WHISTLEBLOWING PLATFORM

Un Passo Avanti nella Gestione delle Segnalazioni Aziendali

 

Conformi al D.Lgs n. 24/2023. Whistleblowing Platform è un sistema rapido, sicuro e personalizzabile. La tua segnalazione è gestita con la massima riservatezza.

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Whistleblowing Platform risponde pienamente a esigenze ben definite. Da un lato, mette a disposizione un canale anonimo che consente a dipendenti, fornitori, clienti e altre parti interessate di esprimere in modo sicuro eventuali disagi.

Dall’altro lato, consente alle aziende di integrare la cultura della trasparenza nei propri processi, proteggendosi così da possibili danni finanziari e reputazionali attraverso la gestione tempestiva delle segnalazioni.

Whistleblowing Platform è una web app che facilita la segnalazione tra diverse entità.

Scelto da piccole e grandi AZIENDE

Cos’è Whistleblowing Platform?

Whistleblowing Platform è realizzata per rispondere integralmente
ai requisiti della direttiva UE sul whistleblowing.

Cos’è il Whistleblowing?

Il “Whistleblowing” è l’atto di segnalare attività illecite o non conformi sul luogo di lavoro.

Chi compie questa segnalazione è chiamato “whistleblower“, che può essere un dipendente, un fornitore, un cliente o qualsiasi altra parte interessata con conoscenza di tali attività. Il suo compito è portare all’attenzione dell’azienda comportamenti sospetti che possono condurre a reati, come frode fiscale, nepotismo, abuso di potere o violazioni delle norme di sicurezza sul lavoro.
L’azienda, esaminando attentamente le segnalazioni, è in grado di analizzarle, gestirle e risolverle tempestivamente.

In Italia, le leggi sul Whistleblowing sono ideate per promuovere la trasparenza, preservare l’integrità aziendale e combattere la corruzione.

Vantaggi di Whistleblowing Platform

Gestione Semplice e Rapida

  • Un’unica dashboard centralizzata con funzioni pronte all’uso e costantemente aggiornate.
  • Facile da gestire con pochi clic ed estrema semplicità. Aiuta a gestire tempestivamente, in conformità con le normative, le scadenze delle segnalazioni.

Anonimato Garantito

  • Aderisce ad elevati standard di sicurezza.
  • Protegge i dati della segnalazione e le informazioni personali dei whistleblowers in conformità con la GDPR.

Personalizzabile

  • Adattabile alle strutture organizzative e modelli di gestione in base alle necessità specifiche.
  • Personalizzazione dell’interfaccia grafica, del sistema di inoltro e lavorazione delle segnalazioni.
  • Integrazione con altri sistemi aziendali, come siti web, intranet aziendale.

Listino Prezzi

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Soddisfa le linee guida dell'UE in materia di whistleblowing con facilità
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Come funziona Whistleblowing Platform?

Facile da usare ed estremamente sicuro

Step 1

Configurazione

Configuriamo il sistema secondo le caratteristiche della tua azienda:

  • In base alle dimensioni o modello dell’azienda: +50 dipendenti o aziende con MOG231.
  • Configuriamo l’email alla quale inviare le segnalazioni criptate.
  • Possiamo customizzare l’interfaccia grafica per renderla personalizzata sulla tua azienda.

Step 2

Segnalazione dell’Illecito

Gli utenti hanno la possibilità di accedere alla piattaforma ed inviare segnalazioni relative a comportamenti illeciti o non conformi.

La segnalazione può anche essere effettuata in forma anonima per garantire la massima riservatezza. Per garantire l’anonimato la piattaforma genera ed associa un codice univoco (token) alla segnalazione.

Step 3

Comunicazione con il Whistleblower

Il responsabile della segnalazione avvia un’analisi preliminare e, se necessario, avvia un’indagine più approfondita per verificarne la validità.

Durante questo processo, la piattaforma agevola la comunicazione bidirezionale tra il responsabile del caso e il whistleblower attraverso il codice univoco (token). Questo sistema garantisce la riservatezza e protegge l’identità del segnalatore.

FAQ

Cosa rischia l’Azienda?
L’azienda rischia sanzioni amministrative fino a 50.000 euro per violazioni delle normative sulla protezione del whistleblower in Italia. In caso di violazioni gravi, possono essere previste sanzioni penali, tra cui l’arresto fino a 3 anni o una multa fino a 50.000 euro.
Cosa rischia il whistleblower?

Nulla. Se il whistleblower fa una segnalazione in buona fede attraverso il canale di whistleblowing, è protetto, essendo in forma anonima, da conseguenze negative. In caso di controversia, è l’azienda che deve dimostrare che le azioni contro il segnalatore non sono legate alla non conformità, ma hanno motivi estranei ad essa.

Quali illeciti si possono segnalare?
Tramite il Whistleblowing, è possibile segnalare una varietà di comportamenti illeciti, tra cui frode, corruzione, violazioni delle norme di sicurezza sul lavoro, molestie, discriminazione, uso improprio di fondi aziendali, violazioni ambientali, conflitti di interesse, e violazioni della privacy dei dati o delle norme sulla protezione dei dati.
Cosa significa “AZIENDA +50 DIPENDENTI CON MOG231”?
Indica un canale specifico progettato per aziende con più di 50 dipendenti che sono soggette all’obbligo di adottare un modello organizzativo ai sensi del D.Lgs n. 231/2001. Questo modello organizzativo ha lo scopo di prevenire reati all’interno dell’azienda.
Una segnalazione può diventare pubblica?
Una segnalazione può diventare pubblica solo se l’azienda non affronta in modo tempestivo e appropriato il problema segnalato internamente. La divulgazione pubblica è possibile nel rispetto rigoroso delle normative sulla privacy e della sicurezza delle informazioni.

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Specifica nel campo “messaggio” il pacchetto: Small, Medium o Large a cui sei interessato.

Via Carolina Romani, 2/A 20091 Bresso (MI)

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